Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Du Dich für den NWB Verlag interessierst und Dich auf eine Stelle bei uns bewerben möchtest oder beworben hast. Um mit Dir in Kontakt zu bleiben und Deine Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir natürlich auch einige Daten über Dich. Dabei nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeiten diese stets im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung. Wir möchten Dir nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Mit dem Absenden des Bewerberbogens gibst Du Dein Einverständnis, dass Deine Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu Dir im Bewerbungsprozess genutzt werden können.
Ohne Dein Einverständnis kannst Du Deine Onlinebewerbung nicht absenden.
Mit Deiner Bewerbung versicherst Du, dass die von Dir zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der
NWB Verlag GmbH & Co. KG
Eschstr. 22
44629 Herne
Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Angaben zu den vertretungs-berechtigten Personen und sowie weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite. www.nwb.de
Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung zugesandt hast, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Verlag) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von Dir zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:
• Anrede
• Vorname*
• Nachname*
• E-Mail-Adresse*
• Telefon*
• Gehaltsvorstellung*
• Kündigungsfrist*
• Kommentar
• Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
• Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?*
• Einwilligung Datenschutzerklärung*
Du kannst die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus Deinem Xing-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach Deiner Prüfung und Freigabe Deines Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1, f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage sechs Monate nach der anderweitigen Vergabe gelöscht.
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalsystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von den Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position gesichtet. Ausgewählte Bewerbungen werden ggf. an die Geschäftsführung und/oder Führungskräfte weitergeleitet. Im Unternehmen haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und des Europäischen Wirtschaftraumes verarbeitet.
Datensicherheit
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Deine persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.
Deine Rechte als „Betroffener“
Du hast das Recht auf Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du Dich ausgibst.
Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragte
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten. Du erreichst diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: datenschutz@nwb.de
